Какво е съответствие с изискванията за данни?

Неспазването на изискванията за регулаторно съответствие може да доведе до сериозни последици:

• Регулаторните органи могат да налагат значителни финансови глоби и санкции за нарушения.
• Увреждането на репутацията, загубата на доверие от страна на клиентите и негативната публичност могат да повлияят на дългосрочния бизнес успех.
• Слабите практики за сигурност могат да увеличат риска от пробиви в сигурността на данните и разкриване на чувствителни данни.

Организациите, които дават приоритет на защитата на данните, получават измерими предимства, като например:

• Изграждане на доверие у клиентите чрез демонстриране на ангажираност към защитата на личната и чувствителната информация.
• Осигуряване на спазване на глобални стандарти, които включват Общ регламент относно защитата на данните, Закон за защита и достъп до медицинските данни на пациентите (HIPAA) и Законопроект за потребителската поверителност на Калифорния.
• Намаляване на рисковете за сигурността на данните с рамки, които изискват шифроване, контроли за достъп и наблюдение.

Тъй като бизнесите приемат облачни и AI технологии, съответствието става по-сложно и по-важно за:

• Глобалните операции, тъй като организациите трябва да се ориентират в различни регулаторни изисквания в отделните региони.
• Управлението на хибридни и мултиоблачни среди, тъй като това изисква усъвършенствани инструменти и непрекъснато наблюдение, като например платформа за защита на облачни приложения (CNAPP).
• Развиващите се заплахи, управлението на вътрешни рискове и уязвимостите, задвижвани от AI, изискват проактивни стратегии за съответствие.

Често на организациите им се налага да спазват множество регулации за данни, които уреждат как информацията се обработва, съхранява и отчита:

• HIPAA е регулацията в САЩ, фокусирана върху защитата на здравната информация, като изисква сигурно съхранение и предаване на данните на пациентите.
• CCPA урежда правата върху потребителските данни и задълженията за прозрачност.
• Съответствието с GDPR защитава личните данни и поверителността на хората в ЕС. То поставя строги правила за съгласието, обработването на данни и уведомяването при пробиви.
• Директива за мрежова и информационна сигурност 2 (NIS2) е регламент на ЕС, който изисква подобрено докладване на инциденти, управление и сигурност на веригата за доставки.
• Законът на ЕС за AI е регулаторна рамка, която урежда разработването и използването на AI системи въз основа на нивото им на риск.
• Актът за оперативна цифрова устойчивост (DORA) е регламент на ЕС, предназначен да подобри киберустойчивостта на финансовите институции и техните доставчици на услуги в областта на информационните и комуникационните технологии (ICT).
• Стандартите ISO/IEC са международни показатели за управление на информационната сигурност и поверителността.

Всяка от тези рамки има общи изисквания, които включват:

• Обработване на данни с ясни политики за събиране и обработка.
• Сигурно съхранение, шифроване и контролиращ се достъп до чувствителни данни.
• Отчитане и одитиране, плюс редовни проверки за съответствие и уведомления при пробиви.

Въпреки че тези концепции са тясно свързани, те изпълняват различни роли в защитата на чувствителната информация и поддържането на доверието на клиентите и заинтересованите страни:

• Съответствието с изискванията за данни се фокусира върху спазването на външни регулации и отраслови стандарти при обработката на лична и чувствителна информация. То гарантира, че организациите спазват законовите изисквания за събиране, съхранение и отчитане на данни.
• Съответствието с изискванията за сигурност на данните се основава на прилагането на вътрешни контроли и технически мерки – като шифроване, управление на достъпа и наблюдение – за защита на данните от неоторизиран достъп или пробиви.

Рамките за съответствие често изискват конкретни практики за сигурност. Например:

• GDPR изисква шифроване и протоколи за уведомяване при пробиви.
• HIPAA налага сигурно предаване и съхранение на здравни данни.
• PCI DSS изисква строги контроли за достъп и наблюдение на мрежата.
• NIS2 изисква съществени и важни организации да прилагат мерки за управление на рисковете за киберсигурността.
• Законът на ЕС за AI изисква организациите, които внедряват високорискови ИИ системи, да прилагат контролни мерки за сигурност, за да предотвратят злоупотреба и да осигурят целостта на системата.
• DORA изисква финансовите институции и доставчиците на ICT да прилагат контроли за управление на риска и да докладват големи инциденти, свързани с киберсигурността, когато бъдат установени.

Съответствието без сигурност оставя данните уязвими, въпреки че се изпълняват регулаторните изисквания. Сигурността без съответствие носи риск от правни санкции и увреждане на репутацията. Заедно те създават цялостен подход към защитата на данните и поддържането на доверието.

Съответствието е непрекъснат процес, а не еднократна задача. Като комбинирате одити, контроли за сигурност, обучение и автоматизация, можете да създадете устойчива стратегия за съответствие.

Извършвайте одити за съответствие и оценки на риска за киберсигурността, за да откриете пропуски и да потвърдите спазването на нормативните изисквания. Използвайте инструменти, които предоставят автоматизирани оценки и приложими анализи.

Ограничете достъпа до данни само за оторизирани потребители. Прилагайте криптиране на данните в покой и при пренос, за да предотвратите неоторизиран достъп.

Обучавайте служителите относно правилата за работа с данни и изискванията за поверителност. Редовното обучение намалява човешките грешки и укрепва културата на съответствие.

Поддържайте подробни регистри на дейностите по съответствие, оценките на риска и реакциите при инциденти. Тези записи подпомагат прозрачността и регулаторното отчитане.

Опростете текущото съответствие чрез прилагане на правила за класификация и съхранение във всички среди. Откривайте и ограничавайте вътрешни заплахи с управление на вътрешен риск, като същевременно непрекъснато следите състоянието на съответствието си чрез табла и известия.

С разширяването на организациите в глобален мащаб и възприемането на облачни технологии те се сблъскват с все по-големи предизвикателства при поддържането на съответствие на данните. Сложността и рискът, свързани с разнообразните регулаторни изисквания и разпределените среди за данни, налагат надеждни решения.

Предизвикателство: Глобалните закони за поверителност, като GDPR, CCPA и HIPAA, се актуализират често, което превръща съответствието в движеща се цел.

Решение: Намерете решения, които следят регулаторните промени и автоматично оценяват състоянието на съответствието, като система за информация за защита и управление на събития (SIEM) или център за операции по сигурността като услуга (SOCaaS).

Предизвикателство: Данните, разположени в локални системи и множество облачни платформи, усложняват управлението на сигурността на облачните данни.

Решение: Внедрете цялостна платформа, която предлага единна видимост и прилагане на правила в различни среди, включително локални системи, облачни платформи и услуги на трети страни.

Предизвикателство: Строгите контроли могат да забавят работните процеси и иновациите, ако не бъдат внедрени обмислено.

Решение: Прилагайте достъп въз основа на роли и автоматизирана класификация, за да поддържате съответствие, без да нарушавате продуктивността.

Предизвикателство: Екосистемите от доставчици въвеждат допълнителен риск, ако партньорите не спазват стандартите.

Решение: Изисквайте договорни клаузи за съответствие и използвайте инструменти със защитено сътрудничество и одити на споделянето на данни.

С появата на нови регулации организациите трябва да останат гъвкави и да дават приоритет на непрекъснатото обучение, за да поддържат темпото. Ефективното управление на съответствието изисква единен надзор и интегрирани стратегии.

AI променя съответствието, като наблюдава, открива и отчита проблеми в реално време. Това намалява ръчните усилия и помага на организациите да са една крачка пред регулаторните промени.

Правителствата и отрасловите организации въвеждат нови стандарти, особено по отношение на защитата на данните и използването на AI. Да сте информирани и да се адаптирате бързо е от решаващо значение за поддържането на съответствие.

Тъй като компаниите възприемат мултиоблачни стратегии, управлението на съответствието в множество платформи става по-сложно. Единният надзор и прилагането на правила могат да бъдат постигнати в облачни платформи, хибридни среди и услуги на трети страни чрез интегрирани инструменти и стратегии за управление на съответствието.

Тенденцията се измества от периодични одити към непрекъснато наблюдение. Откриването на риска в реално време и по-бързата реакция се превръщат в съществени за устойчивото съответствие.

С променящите се регулации и сложните облачни среди, Microsoft Security решенията предоставят инструментите, от които организациите се нуждаят, за да поддържат съответствие, да защитават данните и да изграждат доверие.

Microsoft Purview предоставя интегрирани инструменти, които помагат на бизнеса:

• Наблюдавайте съответствието, като проследявате спазването на регулациите с табла и автоматизирани оценки.
• Защитете данните с шифроване, правила за съхранение и контрол на достъпа в различни услуги.
• Намалете риска чрез откриване на вътрешни заплахи и ефективно управление на съответствието през целия жизнен цикъл.

Разгледайте начини за интегриране на наблюдение, базирано на AI, за да идентифицирате рисковете за съответствието в реално време, като намалите ръчните усилия и подпомогнете практиките за непрекъснато съответствие с Microsoft.