Hvad er overholdelse af angivne standarder for data?

Manglende overholdelse af kravene til lovgivningsmæssig overholdelse kan føre til alvorlige konsekvenser:

• Tilsynsmyndigheder kan pålægge betydelige økonomiske bøder og sanktioner for overtrædelser.
• Skader på omdømmet, tab af kundetillid og negativ omtale kan påvirke den langsigtede forretningssucces.
• Svage sikkerhedspraksisser kan øge risikoen for databrud og eksponering af følsomme data.

Organisationer, der prioriterer databeskyttelse, få målbare fordele, såsom:

• Opbygning af kundetillid ved at demonstrere et engagement i at beskytte personlige og følsomme oplysninger.
• Sikring af overholdelse af globale standarder, som omfatter GDPR (den generel forordning om databeskyttelse), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)og CCPA (California Consumer Privacy Act).
• Reducering af risici for datasikkerhed med strukturer, der kræver kryptering, adgangskontroller og overvågning.

Efterhånden som virksomheder indfører cloud- og AI-teknologier, bliver overholdelse af regler og standarder mere kompleks og mere kritisk for:

• Globale operationer, da organisationer skal navigere i forskellige regler på tværs af regioner.
• Håndtering af hybrid- og multicloudmiljøer, da det kræver avancerede værktøjer og løbende overvågning, såsom en CNAPP (Platform til skybaseret programbeskyttelse).
• Udviklende trusler, styring af insider-risiko og AI-drevne sårbarheder kræver proaktive strategier for overholdelse af regler.

Organisationer skal ofte overholde flere datalovgivninger, der regulerer, hvordan oplysninger håndteres, gemmes og rapporteres:

• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) er den amerikanske lovgivning, der fokuserer på at beskytte sundhedsoplysninger og kræver sikker opbevaring og transmission af patientdata.
• CCPA (California Consumer Privacy Act) håndterer forbrugerrettigheder til data og krav om gennemsigtighed.
• GDPR-overholdelse beskytter persondata og privatliv for personer i EU. Den fastsætter strenge regler for samtykke, databehandling og underretning om databrud.
• Network and Information Security Directive 2 (NIS2) er en EU-forordning, der kræver forbedret hændelsesrapportering, styring og sikkerhed i forsyningskæden.
• EU's AI-forordning er en lovgivningsmæssig ramme, der styrer udviklingen og brugen af AI-systemer baseret på deres risikoniveau.
• Digital Operational Resilience Act (DORA) er en EU-forordning, der er designet til at forbedre cyber resilience hos finansielle institutioner og deres udbydere af informations- og kommunikationsteknologi (IKT).
• ISO/IEC-standarder er internationale standarder for informationssikkerhed og styring af beskyttelse af personlige oplysninger.

Hver af disse strukturer har almindelige krav, som omfatter:

• Datahåndtering med klare politikker for indsamling og behandling.
• Sikker lagring, kryptering og kontrolleret adgang til følsomme data.
• Rapportering og revision samt regelmæssige kontrol af overholdelse af regler og standarder og underretning om databrud.

Selvom disse begreber er nært beslægtede, har de forskellige roller i beskyttelsen af følsomme oplysninger og i at opretholde tilliden hos kunder og interessenter:

• Overholdelse af regler og standarder for data fokuserer på at opfylde eksterne regler og branchestandarder for håndtering af personlige og følsomme oplysninger. Det sikrer, at organisationer følger lovkrav til dataindsamling, lagring og rapportering.
• Overholdelse af regler og standarder for datasikkerhed bygger på implementering af interne kontroller og tekniske foranstaltninger – såsom kryptering, adgangsstyring og overvågning – for at beskytte data mod uautoriseret adgang eller brud.

Strukturer for overholdelse af regler og standarder kræver ofte specifikke sikkerhedspraksisser. For eksempel:

• GDPR kræver kryptering og procedurer for underretning om databrud.
• HIPAA kræver sikker transmission og lagring af sundhedsdata.
• PCI DSS kræver strenge adgangskontroller og netværksovervågning.
• NIS2 kræver, at essentielle og vigtige enheder implementerer foranstaltninger til styring af risici inden for cybersikkerhed.
• EU's AI-forordning kræver, at organisationer, der implementerer AI-systemer med høj risiko, indfører sikkerhedskontroller for at forhindre misbrug og sikre systemintegritet.
• DORA kræver, at finansielle institutioner og IKT-udbydere anvender kontroller til risikostyring og rapporterer større hændelser inden for cybersikkerhed, når de opdages.

Overholdelse af regler og standarder uden sikkerhed gør data sårbare, selvom de regulatoriske krav er opfyldt. Sikkerhed uden overholdelse af regler og standarder kan føre til juridiske sanktioner og skade på omdømmet. Tilsammen skaber de en holistisk tilgang til at beskytte data og opretholde tillid.

Overholdelse er en løbende proces, ikke en engangsopgave. Ved at kombinere revisioner, sikkerhedskontroller, oplæring og automatisering kan du skabe en bæredygtig strategi for overholdelse af regler og standarder.

Udfør overvågning af overholdelse af angivne standarder og risikovurderinger af cybersikkerhed for at identificere huller og kontrollere overholdelse af regler. Brug værktøjer, der giver automatiserede vurderinger og handlingsrettet indsigt.

Begræns kun dataadgang til autoriserede brugere. Anvend kryptering for inaktive data og under overførsel for at forhindre uautoriseret eksponering.

Oplær medarbejdere i politikker for datahåndtering og krav til beskyttelse af personlige oplysninger. Regelmæssig oplæring reducerer menneskelige fejl og styrker kulturen for overholdelse af regler og standarder.

Før detaljerede logfiler over aktiviteter for overholdelse af regler og standarder, risikovurderinger og svar på hændelse. Disse poster understøtter gennemsigtighed og regulatorisk rapportering.

Gør løbende overholdelse nemmere ved at anvende klassificerings- og opbevaringspolitikker på tværs af miljøer. Registrer og afhjælp interne trusler med styring af insider-risiko, mens du løbende sporer din tilstand for overholdelse af regler og standarder via dashboards og underretninger.

Når organisationer udvider globalt og tager cloudteknologier til sig, møder de stigende udfordringer med at opretholde overholdelse af regler og standarder for data. Den kompleksitet og risiko, der er forbundet med forskellige lovmæssige krav og distribuerede datamiljøer, kræver robuste løsninger.

Udfordring: Globale love om beskyttelse af personlige oplysninger, såsom GDPR, CCPA og HIPAA, opdateres ofte, hvilket gør overholdelse til et bevægeligt mål.

Løsning: Find løsninger, der overvåger lovgivningsmæssige ændringer og vurderer overholdelsesstatus automatisk, f.eks. et security information and event management (SIEM) eller security operations center as a service (SOCaaS).

Udfordring: Data, der er spredt over lokale systemer og flere cloudplatforme, gør styring af sikkerheden af clouddata mere kompleks.

Løsning: Implementer en omfattende platform, der giver samlet synlighed og politikhåndhævelse på tværs af forskellige miljøer, herunder lokale systemer, cloudplatforme og tredjepartstjenester.

Udfordring: Stramme kontroller kan sænke arbejdshastigheden og innovation, hvis de ikke implementeres gennemtænkt.

Løsning: Anvend rollebaseret adgang og automatiseret klassificering for at opretholde overholdelse uden at forstyrre produktiviteten.

Udfordring: Leverandørernes økosystemer introducerer yderligere risiko, hvis partnere ikke lever op til standarderne.

Løsning: Kræv kontraktlige klausuler om overholdelse af regler og standarder, og brug værktøjer med revision af sikker samarbejde og datadeling.

Efterhånden som der kommer nye bestemmelser, skal organisationer forblive fleksible og prioritere løbende læring for at holde trit. Effektiv administration af overholdelse af angivne standarder kræver samlet overblik og integrerede strategier.

Kunstig intelligens omformer overholdelse af angivne standarder ved at overvåge, registrere og rapportere problemer i realtid. Dette reducerer den manuelle indsats og hjælper organisationer med at være på forkant med lovmæssige ændringer.

Offentlige myndigheder og brancheorganisationer introducerer nye standarder, især i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger og brug af kunstig intelligens. Det er afgørende at holde sig orienteret og tilpasse sig hurtigt for at opretholde overholdelse.

I takt med at virksomheder indfører multicloudstrategier, bliver det mere komplekst at administrere overholdelse af angivne standarder på tværs af flere platforme. Samlet overblik og håndhævelse af politikker kan opnås på tværs af cloudplatforme, hybridmiljøer og tredjepartstjenester via integrerede værktøjer og strategier til overholdelse af angivne standarder.

Tendensen skifter fra periodiske revisioner til løbende overvågning. Risikoopsporing i realtid og hurtigere respons bliver afgørende for bæredygtig overholdelse af regler og standarder.

Med skiftende regler og komplekse cloudmiljøer giver Microsoft Security de værktøjer, organisationer har brug for til at opretholde overholdelse, beskytte data og opbygge tillid.

Microsoft Purview indeholder integrerede værktøjer, der kan hjælpe virksomheder med at:

• Overvåge overholdelse ved at spore overholdelse af regler med dashboards og automatiserede vurderinger.
• Beskytte data med kryptering, opbevaringspolitikker og adgangskontroller på tværs af tjenester.
• Reducere risiko ved at registrere insidertrusler og effektivt styre overholdelse gennem hele livscyklussen.

Udforsk måder at integrere AI-drevet overvågning på for at identificere risici for overholdelse af regler og standarder i realtid, reducere det manuelle arbejde og understøtte løbende praksis for overholdelse med Microsoft.