Što je usklađenost podataka?

Neispunjavanje zahtjeva za regulatornu usklađenost može dovesti do ozbiljnih posljedica:

• Regulatorna tijela mogu izreći značajne novčane kazne i penale za prekršaje.
• Reputacijska šteta, gubitak povjerenja korisnika i negativni publicitet mogu utjecati na dugoročni poslovni uspjeh.
• Slabe sigurnosne prakse mogu povećati rizik od povrede podataka i izlaganja povjerljivih podataka.

Tvrtke ili ustanove koje daju prioritet zaštiti podataka ostvaruju mjerljive prednosti, kao što su:

• Izgradnja povjerenja korisnika pokazivanjem predanosti zaštiti osobnih i povjerljivih informacija.
• Osiguravanje pridržavanja globalnih standarda koji obuhvaćaju Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR), Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA)i Kalifornijski zakon o privatnosti potrošača (CCPA).
• Smanjivanje rizika za sigurnost podataka okvirima koji propisuju šifriranje, kontrole pristupa i nadzor.

Kako tvrtke usvajaju tehnologije u oblaku i umjetne inteligencije, usklađenost postaje složenija i važnija za:

• Globalno poslovanje, jer se tvrtke ili ustanove moraju snalaziti u različitim propisima u različitim regijama.
• Upravljanje hibridnim i višestrukim okruženjima u oblaku, jer zahtijeva napredne alate i kontinuirani nadzor, kao što je platforma za zaštitu aplikacija nativna u oblaku (CNAPP).
• Sve više prijetnji, upravljanje internim rizicimai slabe točke pogonjene umjetnom inteligencijom zahtijevaju proaktivne strategije usklađenosti.

Tvrtke ili ustanove se često moraju pridržavati više propisa o podacima koji uređuju način rukovanja, pohrane i izvješćivanja o informacijama:

• HIPAA je američki propis usmjeren na zaštitu zdravstvenih informacija koji zahtijeva sigurnu pohranu i prijenos podataka pacijenata.
• CCPA uređuje prava potrošača na podatke i obveze transparentnosti.
• Usklađenost s GDPR-om štiti osobne podatke i privatnost pojedinaca u EU. Njime se postavljaju stroga pravila za privolu, obradu podataka i obavijesti o kršenju sigurnosti.
• Direktiva o mrežnoj i sigurnosti podataka 2 (NIS2) je propis EU-a koji nalaže poboljšano izvješćivanje o incidentima, upravljanje i sigurnost lanca opskrbe.
• Akt EU o umjetnoj inteligenciji regulatorni je okvir koji uređuje razvoj i upotrebu sustava umjetne inteligencije na temelju njihove razine rizika.
• Akt o digitalnoj operativnoj otpornosti (DORA) je propis EU-a osmišljen za poboljšanje računalne otpornosti financijskih institucija i njihovih pružatelja usluga informacijskih i komunikacijskih tehnologija (IKT).
• Standardi ISO/IEC međunarodna su mjerila za upravljanje informacijskom sigurnošću i privatnošću.

Svaki od tih okvira ima uobičajene preduvjete koji obuhvaćaju sljedeće:

• Rukovanje podacima, uz jasna pravila za prikupljanje i obradu.
• Sigurnu pohranu, šifriranje i kontrolirani pristup povjerljivim podacima.
• Izvješćivanje i reviziju, uz redovite provjere usklađenosti i obavijesti o kršenju sigurnosti.

Iako su ti pojmovi usko povezani, imaju različite uloge u zaštiti osjetljivih informacija i održavanju povjerenja korisnika i zainteresiranih strana:

• Usklađenost s podacima usmjerena je na ispunjavanje vanjskih propisa i industrijskih standarda za rukovanje osobnim i osjetljivim informacijama. Njome se osigurava da tvrtke ili ustanove poštuju zakonske zahtjeve za prikupljanje, pohranu i izvješćivanje o podacima.
• Usklađenost sa sigurnošću podataka temelji se na primjeni internih kontrola i tehničkih mjera – kao što su šifriranje, upravljanje pristupom i nadzor – radi zaštite podataka od neovlaštenog pristupa ili kršenja sigurnosti.

Okviri usklađenosti često propisuju određene sigurnosne prakse. Na primjer:

• GDPR zahtijeva šifriranje i protokole za obavještavanje o kršenju sigurnosti.
• HIPAA propisuje sigurni prijenos i pohranu zdravstvenih podataka.
• PCI DSS zahtijeva stroge kontrole pristupa i nadzor mreže.
• NIS2 propisuje da ključni i važni subjekti primjenjuju mjere za upravljanje rizicima u računalnoj sigurnosti.
• Akt EU-a o umjetnoj inteligenciji zahtijeva da tvrtke ili ustanove koje uvode visokorizične sustave umjetne inteligencije primijene sigurnosne kontrole kako bi spriječile zloupotrebu i osigurale integritet sustava.
• DORA zahtijeva da financijske institucije i pružatelji IKT-a primjenjuju kontrole upravljanja rizicima i prijavljuju veće incidente u računalnoj sigurnosti kada ih otkriju.

Usklađenost bez sigurnosti ostavlja podatke ranjivima unatoč ispunjavanju regulatornih zahtjeva. Sigurnost bez usklađenosti nosi rizik od pravnih kazni i štete za ugled. Zajedno stvaraju holistički pristup zaštiti podataka i održavanju povjerenja.

Usklađenost je stalan proces, a ne jednokratni zadatak. Kombiniranjem revizija, sigurnosnih kontrola, obuke i automatizacije možete stvoriti održivu strategiju usklađenosti.

Provedite revizije usklađenosti i procjene računalnih sigurnosnih rizika kako biste identificirali nedostatke i provjerili pridržavanje propisa. Koristite alate koji omogućuju automatizirane procjene i uvide na koje je moguće poduzeti radnje.

Ograničite pristup podacima samo ovlaštenim korisnicima. Primijenite šifriranje za podatke u mirovanju i u prijenosu kako biste spriječili neovlašteno izlaganje.

Educirajte osoblje o pravilima rukovanja podacima i zahtjevima za privatnost. Redovita obuka smanjuje ljudske pogreške i jača kulturu usklađenosti.

Vodite detaljne zapise o aktivnostima usklađenosti, procjenama rizika i odgovorima na incidente. Ti zapisi podupiru transparentnost i regulatorno izvješćivanje.

Pojednostavite stalnu usklađenost primjenom pravila klasifikacije i zadržavanja podataka u svim okruženjima. Otkrivajte i ublažavajte unutarnje prijetnje uz upravljanje internim rizicima, dok kontinuirano pratite svoj profil usklađenosti putem nadzornih ploča i upozorenja.

Kako se tvrtke ili ustanove šire globalno i prihvaćaju tehnologije u oblaku, suočavaju se s rastućim izazovima u održavanju usklađenosti podataka. Složenost i rizik povezani s raznolikim regulatornim zahtjevima i distribuiranim okruženjima podataka zahtijevaju robusna rješenja.

Izazov: globalni zakoni o privatnosti, kao što su GDPR, CCPA i HIPAA, često se ažuriraju, zbog čega je usklađenost pokretna meta.

Rješenje: pronađite rješenja koja nadziru regulatorne promjene i automatski procjenjuju profil usklađenosti, kao što je sustav za upravljanje sigurnosnim informacijama i događajima (SIEM) ili centar za sigurnosne operacije kao usluga (SOCaaS).

Izazov: podaci raspršeni po lokalnim sustavima i više platformi u oblaku kompliciraju upravljanje sigurnošću podataka u oblaku.

Rješenje: implementirajte sveobuhvatnu platformu koja nudi objedinjenu vidljivost i provođenje pravila u različitim okruženjima, uključujući lokalne sustave, platforme u oblaku i usluge trećih strana.

Izazov: stroge kontrole mogu usporiti tijekove rada i inovacije ako se ne implementiraju promišljeno.

Rješenje: primijenite pristup temeljen na ulogama i automatsku klasifikaciju kako biste održali usklađenost bez ometanja produktivnosti.

Izazov: ekosustavi dobavljača uvode dodatni rizik ako partneri ne ispunjavaju standarde.

Rješenje: zahtijevajte ugovorne odredbe o usklađenosti i koristite alate uz sigurnu suradnju i revizije zajedničkog korištenja podataka.

Kako se pojavljuju novi propisi, tvrtke ili ustanove moraju ostati agilne i davati prednost kontinuiranom učenju kako bi održavale tempo. Učinkovito upravljanje usklađenošću zahtijeva objedinjeni nadzor i integrirane strategije.

AI preoblikuje usklađenost nadzirući, otkrivajući i izvješćujući o problemima u stvarnom vremenu. Time se smanjuje ručni rad i pomaže tvrtkama i ustanovama da imaju prednost nad regulatornim promjenama.

Vlade i industrijska tijela uvode nove standarde, osobito u području privatnosti podataka i upotrebe AI-ja. Važno je ostati informiran i brzo se prilagođavati kako bi se održala usklađenost.

Kako poduzeća usvajaju strategije okruženja s više oblaka, upravljanje usklađenošću na više platformi postaje složenije. Objedinjeni nadzor i provođenje pravila mogu se postići na platformama u oblaku, hibridnim okruženjima i uslugama trećih strana putem integriranih alata i strategija za upravljanje usklađenošću.

Trend se mijenja od povremenih revizija prema kontinuiranom nadzoru. Otkrivanje rizika u stvarnom vremenu i brži odgovor postaju ključni za održivu usklađenost.

S obzirom na propise koji se razvijaju i složena okruženja u više oblaka, Microsoft Security rješenja pružaju alate koji su tvrtkama ili ustanovama potrebni za usklađenost, zaštitu podataka i izgradnju povjerenja.

Microsoft Purview pruža integrirane alate koji pomažu tvrtkama:

• Pratite usklađenost praćenjem pridržavanja propisa putem nadzornih ploča i automatskih procjena.
• Zaštitite podatke šifriranjem, pravilnicima o zadržavanju i kontrolama pristupa u svim servisima.
• Smanjite rizik otkrivanjem internih prijetnji i učinkovitijim upravljanjem usklađenošću tijekom cijelog životnog ciklusa.

Istražite načine za integraciju nadzora temeljenog na AI-ju kako biste u stvarnom vremenu identificirali rizike usklađenosti, smanjili ručni rad i podržali prakse kontinuirane usklađenosti uz Microsoft.