Opowiadanie historii dzięki wizualizacji danych

Dlaczego wizualizacja danych i opowiadanie historii opartych na danych są ważne?

Aby stworzyć przekonującą historię, musisz przedstawić swoją hipotezę, uzasadnienie i dane na jej poparcie. Dane są świetne, ale ich nadmiar może być przytłaczający. Nawet specjaliści od wizualizacji danych mogą mieć trudności z nadaniem sensu swoim wizualizacjom bez odpowiedniego kontekstu, jaki zapewnia spójna narracja.

Najlepszym podejściem do opowiadania historii opartych na danych jest przedstawienie odpowiednich danych w odpowiednim formacie wizualnym. Jeśli w Twojej historii jest zbyt wiele obrazów, staje się ona bardziej infografiką, pozbawioną kontekstu niezbędnego do przyciągnięcia uwagi odbiorców. Opowiadając historię, trzeba stworzyć spójną narrację i wiedzieć, kiedy warto przytoczyć dane, kiedy podkreślić złożone liczby, a kiedy po prostu przedstawić pisemne wyjaśnienie.

Wizualizacje danych pomagają wzbogacić treść o dodatkowe informacje, ale nie oddają pełnego obrazu sytuacji.

Różnice między wizualizacją danych a opowiadaniem historii opartych na danych

Najlepiej nie traktować tego jako wizualizacji danych w przeciwieństwie do opowiadania historii opartych na danych. Ale zamiast tego, jak działają razem. Obie są strategiami realizacji koncepcji, hipotezy lub teorii. Jednak istnieją bardzo wyraźne różnice.

Opowiadanie historii opartych na danych różni się od wizualizacji danych, ponieważ wymaga od osób przedstawiających historię przedstawienia bardziej znaczącego i kompleksowego obrazu przekazu w sposób łatwo zrozumiały dla odbiorców.

Z drugiej strony, wizualizacja danych jest taktyką stosowaną w celu ulepszenia sposobu opowiadania historii. To standardowe narzędzie komunikacji biznesowej przetwarza ogromne ilości złożonych i cennych danych i przekształca je w formę łatwiejszą do zrozumienia dla odbiorców. Aby przyciągnąć uwagę odbiorców, musisz używać przemyślanych elementów wizualnych, które:

• Są odpowiednie
  
  
• Są czytelne
  
  
• Nie wprowadzają użytkowników w błąd

Wizualizacja danych i opowiadanie historii opartych na danych współdziałają ze sobą, pomagając przedstawić jak najlepszą historię, wykorzystując dane, które nadają narracji jasność, prawdziwość i wiarygodność.

Jakie są podobieństwa między wizualizacją danych i opowiadaniem historii

Opowiadanie historii opartych na danych i wizualizacje danych współgrają ze sobą, mając ten sam cel: stworzenie angażującej, opartej na faktach i kontekście narracji. Nie są one zamienne, ale stanowią dwie strony tego samego medalu. Wizualizacja dostarcza dowodów, których potrzebuje Twoja historia, a opowiadanie historii przedstawia wszystkie informacje w sposób logiczny i spójny.

Tworzenie struktury opowiadania historii opartych na danych

Tworząc opowieść opartą na danych, należy zadbać o to, aby miała ona początek, środek i zakończenie. Wiesz, jaką historię chcesz opowiedzieć i jak chcesz to osiągnąć. Zrozumienie kontekstu i wyników analizy danych to informacje, które będą Ci potrzebne, aby opowiedzieć swoją historię.

Aby to osiągnąć, musisz zastosować najlepsze praktyki, aby stworzyć ramy. Oto kilka praktycznych sposobów na zapewnienie skuteczności wizualizacji danych i opowiadania historii:
 

1. Zdefiniuj swoje cele.
    

   Zrozum cel swojej historii opartej na danych, odbiorców i priorytety.
    

2. Użyj atrakcyjnej narracji.
    

   Pamiętaj o tym, co chcą usłyszeć Twoi odbiorcy.
    

3. Zastosuj kluczowe elementy opowiadania historii opartych na danych dotyczących analizy.
    

   Te elementy obejmują:
    

   • Fabuła: rodzaje pytań, które zostaną zadane, sposób udzielania odpowiedzi oraz sposób, w jaki pomożesz odbiorcom dojść do wniosków.
     
     
   • Kontekst: sposób, w jaki Twoi odbiorcy interpretują prezentowane dane.
     
     
   • Postacie: ton i szczegółowe informacje o tym, jak opowiesz swoją historię.
     
     
   • Zakończenie: wnioski i dalsze działania wynikające z opowiedzianej historii – czego nauczyli się odbiorcy, jak osiągnąć pożądane rezultaty lub co muszą zmienić, aby poprawić swoje działania w przyszłości.
      

4. Zachowaj obiektywność.
    

   Prezentuj dane w sposób czytelny i obiektywny, unikaj niejednoznaczności i upewnij się, że projekty oraz wizualizacje nie naruszają integralności danych ani historii.
    

5. Wybierz odpowiednie typy wizualizacji.
    

   Musisz odpowiednio przedstawić informacje za pomocą właściwych obrazów.
    

6. Postępuj zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami w zakresie projektowania graficznego.
    

   Aby odbiorcy w pełni zrozumieli Twoją historię, trzeba wybrać prezentację, która zmniejszy liczbę problemów z odczytywaniem i interpretowaniem elementów graficznych.
    

7. Użyj właściwych narzędzi do wizualizacji danych.
    

   Aby skutecznie przekazywać dane za pomocą wizualizacji, należy używać odpowiedniego narzędzia. Na przykład programMicrosoft Visio może pomóc w przedstawieniu danych w przystępnej i przejrzystej formie za pomocą obrazów.
    

8. Stwórz wnikliwą historię opowiadaną z perspektywy człowieka.
    

   Jeśli Twoją historię można łatwo przekazać, przyciąga ona uwagę i oferuje zawartość wysokiej jakości, ale prostą do zrozumienia, na pewno utrzymasz zainteresowanie odbiorców.
    

9. Stwórz historię wykorzystującą możliwości opowiadania i wizualizacje.
    

   Dodanie pomocniczej, jednoznacznej grafiki w celu zapewnienia spójnego układu historii zwiększa zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców.

    

Oto kilka przykładów opowiadania historii z użyciem wizualizacji danych:

Rozwiązania do wizualizacji danych i opowiadania historii

Dostępnych jest wiele rozwiązań, które pomogą Ci przedstawić pełną i bogatą narrację na podstawie danych. Wybierając rozwiązanie, należy jednak upewnić się, że jest ono na tyle elastyczne, by współpracować z kluczowymi danymi biznesowymi z całej organizacji, co pozwoli uzyskać pełny obraz sytuacji i jeszcze głębszy wgląd w dane.

Dzięki usłudze Microsoft Power BI wypełnisz lukę między swoją historią a środowiskiem danych. Dzięki odpowiedniemu narzędziu biznesowemu do wizualizacji danych i prezentacji informacji pomoże Ci ono odkrywać istotne treści, uzyskiwać kluczowe informacje biznesowe oraz współpracować i udostępniać raporty z danymi swojemu zespołowi.

Dowiedz się więcej o usłudze Power BI