Czym jest zgodność danych?

Nieprzestrzeganie wymagań w zakresie zgodności z przepisami może prowadzić do poważnych konsekwencji:

• Organy regulacyjne mogą nakładać wysokie grzywny i kary za naruszenia.
• Szkody dla reputacji, utrata zaufania klientów i negatywny rozgłos mogą wpłynąć na długoterminowy sukces firmy.
• Słabe rozwiązania w zakresie zabezpieczeń mogą zwiększać ryzyko naruszeń danych i ujawnienia danych poufnych.

Organizacje, które stawiają na pierwszym miejscu ochronę danych, zyskują wymierne korzyści, takie jak:

• Budowanie zaufania klientów przez pokazanie zaangażowania w ochronę informacji osobowych i poufnych.
• Zapewnienie przestrzegania światowych standardów, do których należą: rozporządzenie RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) i ustawa CCPA (kalifornijska ustawa o ochronie danych osobowych).
• Ograniczanie ryzyka związanego z danymi dzięki strukturom, które wymagają szyfrowania, kontroli dostępu i monitorowania.

Gdy firmy wdrażają technologie chmurowe i sztucznej inteligencji, zgodność staje się bardziej złożona i jeszcze ważniejsza dla:

• Operacji globalnych, ponieważ organizacje muszą poruszać się wśród różnych przepisów obowiązujących w poszczególnych regionach.
• Zarządzanie środowiskami hybrydowymi i wielu chmur, ponieważ wymaga zaawansowanych narzędzi i ciągłego monitorowania, takich jak platforma ochrony aplikacji chmurowych (CNAPP).
• Zmieniające się zagrożenia, zarządzanie ryzykiem wewnętrznym i luki w zabezpieczeniach związane ze sztuczną inteligencją wymagają proaktywnych strategii zgodności.

Organizacje często muszą przestrzegać wielu przepisów dotyczących danych, które określają, jak informacje są obsługiwane, przechowywane i raportowane:

• Ustawa HIPAA to amerykańskie przepisy skoncentrowane na ochronie informacji medycznych, które wymagają bezpiecznego przechowywania i przesyłania danych pacjentów.
• Ustawa CCPA reguluje prawa konsumentów do danych i obowiązki związane z przejrzystością.
• Zgodność z rozporządzeniem RODO chroni dane osobowe i prywatność osób w UE. Nakładają one ścisłe zasady dotyczące zgody, przetwarzania danych i powiadamiania o naruszeniach zabezpieczeń.
• Dyrektywa o bezpieczeństwie sieci i informacji 2 (NIS2) to rozporządzenie UE, które nakłada obowiązek usprawnienia procesu zgłaszania zdarzeń, zarządzania nimi i zapewnienia zabezpieczeń łańcucha dostaw.
• Ustawa dotycząca sztucznej inteligencji UE to ramy regulacyjne, które określają zasady tworzenia i używania systemów sztucznej inteligencji w zależności od poziomu ryzyka.
• Ustawa o cyfrowej odporności operacyjnej (DORA) to unijny przepis opracowany z myślą o zwiększeniu cyberodporności instytucji finansowych i ich dostawców usług technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT).
• Normy ISO/IEC to międzynarodowe punkty odniesienia dla zarządzania bezpieczeństwem informacji i prywatnością.

Każda z tych struktur ma wspólne wymagania, które obejmują:

• Obsługę danych z jasnymi zasadami ich zbierania i przetwarzania.
• Bezpieczne przechowywanie, szyfrowanie i kontrolowany dostęp do danych poufnych.
• Raportowanie i inspekcje, a także regularne kontrole zgodności i powiadomienia o naruszeniach zabezpieczeń.

Choć te pojęcia są ze sobą ściśle powiązane, pełnią różne role w ochronie informacji poufnych i budowaniu zaufania wśród klientów oraz interesariuszy:

• Zgodność danych koncentruje się na spełnianiu zewnętrznych przepisów i standardów branżowych dotyczących obsługi danych osobowych i danych poufnych. Zapewnia, że organizacje przestrzegają wymagań prawnych dotyczących zbierania i przechowywania danych oraz raportowania.
• Zgodność z zasadami ochrony danych opiera się na wdrażaniu wewnętrznych kontroli i środków technicznych — takich jak szyfrowanie, zarządzanie dostępem i monitorowanie — aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem lub naruszeniem zabezpieczeń.

Struktury zgodności często wymagają stosowania określonych rozwiązań w zakresie zabezpieczeń. Na przykład:

• Rozporządzenie RODO wymaga szyfrowania i procedur powiadamiania o naruszeniach zabezpieczeń.
• Ustawa HIPAA wymaga bezpiecznego przesyłania i przechowywania danych medycznych.
• Protokoły PCI DSS wymagają ścisłej kontroli dostępu i monitorowania sieci.
• Ustawa NIS2 wymaga od podmiotów kluczowych i ważnych wdrożenia środków zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa.
• Ustawa dotycząca sztucznej inteligencji UE wymaga od organizacji wdrażających systemy sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka wprowadzenia kontroli zabezpieczeń, aby zapobiegać nadużyciom i zapewniać integralność systemu.
• Ustawa DORA wymaga, aby instytucje finansowe i dostawcy ICT stosowali mechanizmy zarządzania ryzykiem i zgłaszali poważne zdarzenia związane z cyberbezpieczeństwem po ich wykryciu.

Zgodność bez zabezpieczeń sprawia, że ​​dane pozostają podatne na luki w zabezpieczeniach, pomimo spełnienia wymogów regulacyjnych. Brak przestrzegania zasad zabezpieczeń wiąże się z ryzykiem kar prawnych i uszczerbku na reputacji. Razem tworzą całościowe podejście do ochrony danych i budowania zaufania.

Zgodność to ciągły proces, a nie jednorazowe zadanie. Łącząc inspekcje, zabezpieczenia, szkolenia i automatyzację, możesz stworzyć trwałą strategię zgodności.

Przeprowadzaj inspekcje zgodności i oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa, aby wykrywać luki i weryfikować przestrzeganie przepisów. Używaj narzędzi, które zapewniają automatyczne oceny i praktyczne szczegółowe informacje.

Ogranicz dostęp do danych tylko autoryzowanym użytkownikom. Stosuj szyfrowanie danych nieużywanych i podczas przesyłania, aby zapobiec nieautoryzowanemu ujawnieniu.

Przeszkol pracowników w zakresie zasad przetwarzania danych i wymagań dotyczących prywatności. Regularne szkolenia ograniczają błędy ludzkie i wzmacniają kulturę zgodności.

Prowadź szczegółowe dzienniki działań związanych ze zgodnością, ocen ryzyka i reagowania na zdarzenia. Te rekordy wspierają przejrzystość i raportowanie regulacyjne.

Uprość bieżącą zgodność, stosując zasady klasyfikacji i przechowywania w różnych środowiskach. Wykrywaj zagrożenia wewnętrzne i ograniczaj je za pomocą zarządzania ryzykiem wewnętrznym, a jednocześnie stale śledź stan zgodności na pulpitach i w alertach.

W miarę jak organizacje rozwijają się globalnie i wdrażają technologie chmury, coraz trudniej jest im utrzymać zgodność danych. Złożoność i ryzyko związane z różnymi wymaganiami regulacyjnymi oraz rozproszonymi środowiskami danych wymagają niezawodnych rozwiązań.

Wyzwanie: Globalne przepisy dotyczące prywatności, takie jak ustawy RODO, CCPA i HIPAA, często się zmieniają, więc zgodność jest ruchomym celem.

Rozwiązanie: Szukaj rozwiązań, które monitorują zmiany regulacyjne i automatycznie oceniają stan zgodności, takich jak system zarządzania informacjami i zdarzeniami zabezpieczeń (SIEM) lub usługa centrum operacji zabezpieczeń (SOCaaS).

Wyzwanie: Dane rozproszone w systemach lokalnych i na wielu platformach chmury utrudniają zarządzanie zabezpieczeniami danych w chmurze.

Rozwiązanie: Wdrożenie kompleksowej platformy, która zapewnia ujednoliconą widoczność i egzekwowanie zasad w różnych środowiskach, w tym w systemach lokalnych, platformach chmury i w usługach innych firm.

Wyzwanie: Ścisłe kontrole mogą spowalniać procesy i innowacje, jeśli nie zostaną wdrożone z rozwagą.

Rozwiązanie: Stosuj dostęp oparty na rolach i automatyczną klasyfikację, aby utrzymać zgodność bez zakłócania produktywności.

Wyzwanie: Ekosystemy dostawców wprowadzają dodatkowe ryzyko, jeśli partnerzy nie spełniają standardów.

Rozwiązanie: Wymagaj zapisów o zgodności w umowach i korzystaj z narzędzi, które oferują bezpieczną współpracę oraz inspekcje udostępniania danych.

W miarę pojawiania się nowych przepisów organizacje muszą zachować elastyczność i stawiać na ciągłe uczenie się, aby nadążać za zmianami. Skuteczne zarządzanie zgodnością wymaga ujednoliconego nadzoru i zintegrowanych strategii.

Sztuczna inteligencje zmienia zgodność, monitorując, wykrywając i raportując problemy w czasie rzeczywistym. Zmniejsza to nakład pracy ręcznej i pomaga organizacjom wyprzedzać zmiany regulacyjne.

Rządy i organizacje branżowe wprowadzają nowe standardy, zwłaszcza w obszarze prywatności danych i użycia sztucznej inteligencji. Aby utrzymać zgodność, trzeba być na bieżąco i szybko się dostosowywać.

W miarę jak firmy wdrażają strategie wielu chmur, zarządzanie zgodnością na wielu platformach staje się bardziej złożone. Ujednolicony nadzór i egzekwowanie zasad można osiągnąć na platformach chmury, w środowiskach hybrydowych i usługach innych firm dzięki zintegrowanym narzędziom i strategiom zarządzania zgodnością.

Trend zmierza od okresowych inspekcji do ciągłego monitorowania. Wykrywanie ryzyka w czasie rzeczywistym i szybsze reagowanie stają się niezbędne dla trwałej zgodności.

Wraz ze zmieniającymi się przepisami i złożonymi środowiskami chmury, rozwiązania zabezpieczające firmy Microsoft zapewniają narzędzia, których organizacje potrzebują, aby utrzymać zgodność, chronić dane i budować zaufanie.

UsługaMicrosoft Purview zapewnia zintegrowane narzędzia, które pomagają firmom:

• Monitorować zgodność, śledząc przestrzeganie przepisów za pomocą pulpitów i automatycznych ocen.
• Chronić dane za pomocą szyfrowania, zasad przechowywania i kontroli dostępu w różnych usługach.
• Ograniczać ryzyko, wykrywając zagrożenia wewnętrzne i skutecznie zarządzając zgodnością cyklu życia.

Sprawdź, jak zintegrować monitorowanie oparte na sztucznej inteligencji, aby wykrywać ryzyko związane ze zgodnością w czasie rzeczywistym, ograniczać pracę ręczną i wspierać ciągłe rozwiązania w zakresie zgodności przy udziale firmy Microsoft.