Kaj je skladnost podatkov s predpisi?

Če ne izpolnite zahtev za skladnost s predpisi, lahko pride do resnih posledic:

• Regulativni organi lahko za kršitve izrečejo visoke denarne globe in kazni.
• Škoda ugledu, izguba zaupanja strank in negativna publiciteta lahko vplivajo na dolgoročni poslovni uspeh.
• Pomanjkljive varnostne prakse lahko povečajo tveganje za kršitve varnosti podatkov in razkritje občutljivih podatkov.

Organizacije, ki dajejo prednost zaščiti podatkov , pridobijo oprijemljive prednosti, kot so:

• Krepitev zaupanja strank s prikazovanjem zavezanosti k varovanju osebnih in občutljivih podatkov.
• Zagotavljanje skladnosti z globalnimi standardi, ki vključujejo Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR),, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)ter Kalifornijski zakon o varstvu zasebnosti potrošnikov (CCPA).
• Zmanjšanje tveganj za varnost podatkov z ogrodji, ki zahtevajo šifriranje, kontrole dostopain nadzor.

S tem, ko podjetja uvajajo tehnologije v oblaku in umetne inteligence, postaja skladnost z zakonodajo vse bolj zapletena in ključnega pomena za:

• Globalne operacije, saj morajo organizacije usklajevati različne predpise v različnih regijah.
• Upravljanje hibridnih in večoblačnih okolij, saj to zahteva napredna orodja in neprekinjeno spremljanje, kot je na primer platforma za zaščito izvornih aplikacij v oblaku (CNAPP).
• Razvijajoče se grožnje, upravljanje notranjega tveganjain ranljivosti, ki temeljijo na UI, zahtevajo proaktivne strategije skladnosti s predpisi.

Organizacije morajo pogosto upoštevati številne predpise o varstvu podatkov, ki urejajo način ravnanja z informacijami, njihovo shranjevanje in poročanje o njih:

• HIPAA je uredba ZDA, ki se osredotoča na varovanje zdravstvenih podatkov in zahteva varno shranjevanje ter prenos podatkov o pacientih.
• CCPA obravnava pravice potrošnikov do podatkov in obveznosti glede preglednosti.
• Skladnost z uredbo GDPRščiti osebne podatke in zasebnost posameznikov v EU. Določa stroga pravila za soglasje, obdelavo podatkov in obvestila o kršitvi.
• Direktiva o varnosti omrežja in informacij 2 (NIS2) je uredba EU, ki določa izboljšano poročanje o dogodkih, upravljanje in varnost dobavne verige.
• Akt EU o umetni inteligenci je regulativno ogrodje, ki ureja razvoj in uporabo sistemov umetne inteligence glede na njihovo raven tveganja.
• Zakon o digitalni prilagodljivosti (DORA) je uredba EU, zasnovana za izboljšanje kibernetske zaščite finančnih ustanov ter njihovih ponudnikov storitev informacijske in komunikacijske tehnologije (DORA).
• Standardi ISO/IEC so mednarodne referenčne vrednosti za varnost informacij in upravljanje zasebnosti.

Za vsako od teh ogrodij veljajo skupne zahteve, ki vključujejo:

• Obravnavanje podatkov z jasnimi pravilniki za zbiranje in obdelavo.
• Varna shramba, šifriranje in nadzorovan dostop do občutljivih podatkov.
• Poročanje in nadzor ter redna preverjanja skladnosti s predpisi in obvestila o kršitvi.

Čeprav so ti koncepti tesno povezani, imajo različne vloge pri varovanju občutljivih informacij in vzdrževanju zaupanja s strankami in zainteresiranimi skupinami:

• Skladnost podatkov se osredotoča na skladnost z zunanjimi predpisi in industrijskimi standardi za obravnavo osebnih in občutljivih informacij. Zagotavlja, da organizacije sledijo pravnim zahtevam za zbiranje podatkov, shranjevanje in poročanje.
• Skladnost s predpisi glede varnosti podatkov je odvisna od izvajanja notranjih kontrol in tehničnih ukrepov, kot so šifriranje, upravljanje dostopa in nadzor, za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom ali kršitvami.

Ogrodja za skladnost s predpisi pogosto zahtevajo določene varnostne prakse. Na primer:

• Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) zahteva šifriranje in protokole za obveščanje o kršitvi.
• HIPAA vsiljuje varen prenos in shranjevanje zdravstvenih podatkov.
• PCI DSS zahteva strog nadzor dostopa in nadzor omrežja.
• NIS2 zahteva, da ključne in pomembne entitete izvajajo ukrepe za upravljanje tveganja kibernetske varnosti.
• Akt EU o umetni inteligenci zahteva, da organizacije, ki uvajajo visokotvegane sisteme umetne inteligence, uvedejo varnostne kontrole za preprečevanje zlorab in zagotavljanje celovitosti sistema.
• DORA zahteva, da finančne ustanove in ponudniki IKT uporabijo kontrole za upravljanje tveganja in poročajo o večjih dogodkih kibernetske varnosti, ko jih zaznajo.

Skladnost brez varnosti pušča podatke izpostavljene tveganjem, čeprav so izpolnjene zakonske zahteve. Varnost brez skladnosti s predpisi pomeni pravne kršitve in škodo ugledu. Skupaj ustvarjata holistični pristop k zaščiti podatkov in vzdrževanju zaupanja.

Skladnost s predpisi je neprekinjen proces, ne pa enkratno opravilo. S kombiniranjem nadzora, varnostnih kontrol, usposabljanja in avtomatizacije lahko ustvarite trajnostno strategijo skladnosti s predpisi.

Izvedite revizije skladnosti s predpisi in ocene tveganja kibernetske varnosti, da prepoznate vrzeli in preverite skladnost s predpisi. Uporabite orodja, ki zagotavljajo avtomatizirane ocene in uporabne vpoglede.

Omejite dostop do podatkov le pooblaščenim uporabnikom. Uporabite šifriranje podatkov v mirovanju in med prenosom, da preprečite nepooblaščeno razkritje.

Usposobite zaposlene o pravilnikih o ravnanju s podatki in zahteve glede zasebnosti. Z rednim usposabljanjem zmanjšate človeške napake in izboljšate kulturo skladnosti s predpisi.

Hranite podrobne dnevnike dejavnosti skladnosti s predpisi, ocene tveganja in odgovore na dogodke. Ti zapisi podpirajo preglednost in regulativno poročanje.

Poenostavite stalno skladnost s predpisi tako, da uporabite pravilnike o razvrstitvi in hranjenju v okoljih. Zaznajte in ublažite notranje grožnje z upravljanjem notranjega tveganja, pri tem pa nenehno spremljajte stanje skladnosti s predpisi prek nadzornih plošč in opozoril.

Ko se organizacije širijo po svetu in uvajajo tehnologije v oblaku, se soočajo z vse večjimi izzivi pri zagotavljanju skladnosti podatkov. Zapletenost in tveganje, povezana z raznolikimi regulativnimi zahtevami in porazdeljenimi podatkovnimi okolji, zahtevata zmogljive rešitve.

Izziv: Globalni zakoni o zasebnosti, kot so GDPR, CCPA in HIPAA, se pogosto posodabljajo, zaradi katerih je skladnost s predpisi stalna tarča.

Rešitev: Poiščite rešitve, ki nadzorujejo regulativne spremembe in samodejno ocenijo stanje skladnosti s predpisi, na primer sistem za upravljanje varnostnih informacij in dogodkov (SIEM) ali središče za varnostne postopke kot storitev (SOCaaS).

Izziv: Podatki, razširjeni v sistemih na mestu uporabe in več platformah v oblaku, otežijo upravljanje varnosti podatkov v oblaku.

Rešitev: Uvedite celovito platformo, ki zagotavlja poenoteno vidljivost in uveljavljanje pravilnika v različnih okoljih, vključno s sistemi na mestu uporabe, platformami v oblaku in storitvami tretjih oseb.

Izziv: Strogi kontrolniki lahko upočasnijo poteke dela in inovacije, če jih ne uvedete premišljeno.

Rešitev: Uporabite dostop, ki temelji na vlogah, in avtomatizirano razvrstitev, da ohranite skladnost s predpisi, ne da bi prekinili produktivnost.

Izziv: Ekosistemi dobaviteljev uvajajo dodatno tveganje, če partnerji ne izpolnjujejo standardov.

Rešitev: Zahtevajte pogodbene klavzule o skladnosti s predpisi in uporabite orodja za varno sodelovanje in nadzor skupne rabe podatkov.

Ko se pojavljajo novi predpisi, morajo organizacije ostati prilagodljive in dajati prednost nenehnemu učenju, da lahko sledijo spremembam. Učinkovito upravljanje skladnosti s predpisi zahteva poenoten nadzor in integrirane strategije.

Umetna inteligenca preoblikuje skladnost s spremljanjem, zaznavanjem in poročanjem o težavah v realnem času. To zmanjšuje ročno delo in pomaga organizacijam ostati pred regulativnimi spremembami.

Vlade in industrijski organi uvajajo nove standarde, zlasti na področju zasebnosti podatkov in uporabe umetne inteligence. Za ohranjanje skladnosti je ključno, da ste obveščeni in se hitro prilagajate.

Ko podjetja uvajajo večoblačne strategije, postaja upravljanje skladnosti v več platformah bolj zapleteno. Enoten nadzor in uveljavljanje pravilnikov je mogoče doseči v platformah v oblaku, hibridnih okoljih in storitvah tretjih oseb z integriranimi orodji in strategijami za upravljanje skladnosti.

Trend se premika od občasnih revizij k neprekinjenemu spremljanju. Zaznavanje tveganj v realnem času in hitrejši odziv postajata bistvena za trajnostno skladnost.

Z razvijajočimi se predpisi in kompleksnimi oblačnimi okolji Microsoftova varnost organizacijam zagotavlja orodja, ki jih potrebujejo za ohranjanje skladnosti, zaščito podatkov in krepitev zaupanja.

Microsoft Purview ponuja integrirana orodja za pomoč podjetjem:

• Spremljajte skladnost tako, da z nadzornimi ploščami in avtomatiziranimi ocenami spremljate skladnost s predpisi.
• Zaščitite podatke s šifriranjem, pravilniki o hranjenju in kontrolami dostopa v vseh storitvah.
• Zmanjšajte tveganje z zaznavanjem notranjih groženj in učinkovitim upravljanjem skladnosti v celotnem življenjskem ciklu.

Raziščite načine za vključitev spremljanja z umetno inteligenco, da v realnem času prepoznate tveganja za skladnost, zmanjšate ročno delo in podprete stalne prakse skladnosti z Microsoftom.