Co je dodržování předpisů v oblasti dat?

Nedodržení požadavků na dodržování právních předpisů může vést k vážným následkům:

• Regulační orgány mohou za porušení uložit vysoké finanční pokuty a sankce.
• Poškození reputace, ztráta důvěry zákazníků a negativní publicita můžou mít vliv na dlouhodobý obchodní úspěch.
• Slabé postupy zabezpečení můžou zvýšit riziko úniku dat a vystavení citlivých dat.

Organizace, které kladou důraz na ochranu dat, získávají hmatatelné výhody, jako například:

• Budování důvěry zákazníků díky prokazatelnému závazku chránit osobní a citlivé informace.
• Zajištění souladu s globálními standardy, mezi které patří Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), zákon o odpovědnosti za přenos údajů o zdravotním pojištění (HIPAA) a Kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA).
• Snižování rizik v oblasti zabezpečení dat pomocí rámců, které vyžadují šifrování, řízení přístupu a monitorování.

S tím, jak firmy přijímají cloudové technologie a technologie AI, se dodržování předpisů stává složitějším a důležitějším pro:

• Globální provoz, při kterém se organizace musí vypořádat s rozmanitými předpisy v jednotlivých oblastech.
• Správa hybridních a multicloudových prostředí, protože vyžaduje pokročilé nástroje a průběžné monitorování, například platformu ochrany nativních cloudových aplikací (CNAPP).
• Vyvíjející se hrozby, správa insiderských rizik a ohrožení zabezpečení související s AI vyžadují proaktivní strategie dodržování předpisů.

Organizace často potřebují dodržovat více předpisů pro práci s daty, které upravují způsob zpracování, ukládání a vykazování informací:

• HIPAA je americký předpis zaměřený na ochranu zdravotních údajů, který vyžaduje bezpečné uchovávání a přenos údajů o pacientech.
• CCPA upravuje práva spotřebitelů v souvislosti s osobními údaji a povinnosti týkající se transparentnosti.
• Dodržování nařízení GDPR chrání osobní údaje a soukromí fyzických osob v EU. Stanoví přísná pravidla pro souhlas, zpracování údajů a oznamování případů narušení zabezpečení.
• Směrnice NIS2 (Network and Information Security Directive 2) je směrnice EU, která vyžaduje zlepšení hlášení incidentů, správy a řízení a zabezpečení dodavatelského řetězce.
• Zákon EU o umělé inteligenci je regulační rámec, který upravuje vývoj a používání systémů AI v závislosti na míře rizika, které představují.
• Nařízení o digitální provozní odolnosti (DORA) je nařízení EU, jehož cílem je zvýšit kybernetickou odolnost finančních institucí a jejich poskytovatelů služeb informačních a komunikačních technologií (ICT).
• Normy ISO/IEC jsou mezinárodní měřítka pro správu zabezpečení informací a ochrany osobních údajů.

Každý z těchto rámců má společné požadavky, mezi které patří:

• Zpracování dat s jasnými zásadami pro shromažďování a zpracování.
• Bezpečné ukládání, šifrování a řízený přístup k citlivým datům.
• Vykazování a auditování spolu s pravidelnými kontrolami dodržování předpisů a oznámeními o narušení zabezpečení.

Přestože spolu tyto koncepty úzce souvisejí, každý z nich plní odlišnou úlohu při ochraně citlivých informací a udržování důvěry zákazníků a zainteresovaných stran:

• Dodržování předpisů v oblasti dat se zaměřuje na plnění externích předpisů a oborových standardů pro nakládání s osobními údaji a citlivými informacemi. Zajišťuje, že organizace dodržují právní požadavky na shromažďování, ukládání a vykazování dat.
• Dodržování předpisů v oblasti zabezpečení dat spočívá v zavedení interních kontrolních mechanismů a technických opatření, jako je šifrování, správa přístupu a monitorování, které chrání data před neoprávněným přístupem nebo narušením zabezpečení.

Rámce dodržování předpisů často vyžadují konkrétní postupy zabezpečení. Příklad:

• GDPR vyžaduje šifrování a postupy oznamování narušení zabezpečení.
• HIPAA vyžaduje bezpečný přenos a ukládání zdravotnických dat.
• PCI DSS vyžaduje přísné řízení přístupu a monitorování sítě.
• NIS2 vyžaduje, aby základní a důležité subjekty zavedly opatření pro řízení kybernetických rizik.
• Nařízení EU o umělé inteligenci (AI Act) vyžaduje, aby organizace nasazující vysoce rizikové systémy AI zavedly kontrolní mechanismy zabezpečení, které zabrání zneužití a zajistí integritu systémů.
• Nařízení o digitální provozní odolnosti (DORA) vyžaduje, aby finanční instituce a poskytovatelé služeb informačních a komunikačních technologií (ICT) uplatňovali kontrolní mechanismy řízení rizik a po identifikaci hlásili závažné incidenty v oblasti kybernetické bezpečnosti.

Dodržování předpisů bez zabezpečení nechává data zranitelná, přestože jsou regulační požadavky splněny. Zabezpečení bez dodržování předpisů s sebou nese riziko právních sankcí a poškození dobré pověsti. Společně vytvářejí komplexní přístup k ochraně dat a udržování důvěry.

Dodržování předpisů je průběžný proces, ne jednorázový úkol. Kombinací auditů, kontrolních mechanismů zabezpečení, školení a automatizace můžete vytvořit strategii udržitelného dodržování předpisů.

Provádějte audity dodržování předpisů a posouzení kybernetických rizik, abyste identifikovali nedostatky a ověřili dodržování předpisů. Používejte nástroje, které poskytují automatizovaná posouzení a prakticky využitelné přehledy.

Omezte přístup k datům jenom na autorizované uživatele. Používejte šifrování neaktivních uložených dat a přenášených dat, abyste zabránili neoprávněnému vystavení.

Školte zaměstnance v zásadách pro práci s daty a požadavcích na ochranu osobních údajů. Pravidelná školení snižují lidské chyby a posilují kulturu dodržování předpisů.

Veďte podrobné záznamy o činnostech souvisejících s dodržováním předpisů, posuzováním rizik a reakcích na incidenty. Tyto záznamy podporují transparentnost a regulatorní vykazování.

Zjednodušte průběžné dodržování předpisů používáním zásad klasifikace a uchovávání napříč prostředími. Pomocí správy insiderských rizik identifikujte a zmírňujte interní hrozby a současně průběžně sledujte stav dodržování předpisů prostřednictvím řídicích panelů a upozornění.

S tím, jak organizace rozšiřují své působení po celém světě a využívají cloudové technologie, čelí stále větším výzvám při zajišťování souladu s předpisy v oblasti dat. Složitost a rizika spojená s různorodými zákonnými požadavky a distribuovanými datovými prostředími vyžadují robustní řešení.

Problém: Globální zákony o ochraně osobních údajů, jako GDPR, CCPA a HIPAA, se často aktualizují, takže dodržování předpisů je pohyblivý cíl.

Řešení: Vyhledejte řešení, která monitorují změny předpisů a automaticky vyhodnocují stav dodržování předpisů, například systém pro správu akcí a informací o zabezpečení (SIEM) nebo Security Operations Center jako službu (SOCaaS).

Problém: Data rozptýlená v místních systémech a na více cloudových platformách komplikují správu zabezpečení cloudových dat.

Řešení: Implementujte komplexní platformu, která poskytuje jednotný přehled a vynucování zásad napříč různými prostředími, včetně místních systémů, cloudových platforem a služeb třetích stran.

Problém: Striktní kontrolní mechanismy můžou zpomalit pracovní postupy a inovace, pokud nejsou implementované promyšleně.

Řešení: Pokud chcete zajistit dodržování předpisů bez narušení produktivity, používejte přístup na základě role a automatizovanou klasifikaci.

Problém: Ekosystémy dodavatelů představují další riziko, pokud partneři nesplňují standardy.

Řešení: Vyžadujte smluvní doložky dodržování předpisů a používejte nástroje, které umožňují zabezpečenou spolupráci a kontrolu sdílení dat.

S tím, jak se objevují nové předpisy, musí organizace zůstat agilní a klást důraz na neustálé vzdělávání, aby dokázaly držet krok. Účinná správa dodržování předpisů vyžaduje jednotný dohled a integrované strategie.

AI přetváří dodržování předpisů tím, že monitoruje, zjišťuje a hlásí problémy v reálném čase. To snižuje manuální úsilí a pomáhá organizacím držet krok s regulatorními změnami.

Státní úřady a oborové organizace zavádějí nové standardy, zejména v oblasti ochrany osobních údajů v datech a využití AI. Pro udržení souladu s předpisy je zásadní sledovat informace a rychle se přizpůsobovat.

S tím, jak firmy zavádějí multicloudové strategie, je správa dodržování předpisů napříč více platformami složitější. Jednotného dohledu a vynucování zásad napříč cloudovými platformami, hybridními prostředími a službami třetích stran lze dosáhnout prostřednictvím integrovaných nástrojů a strategií pro správu dodržování předpisů.

Trend se přesouvá z pravidelných auditů na průběžné monitorování. Zjišťování rizik v reálném čase a rychlejší reakce se stávají nezbytnými pro udržitelné dodržování předpisů.

S ohledem na neustálý vývoj předpisů a rostoucí složitost cloudových prostředí poskytují řešení zabezpečení od Microsoftu nástroje, které organizace potřebují k zajištění souladu s předpisy, ochraně dat a budování důvěry.

Microsoft Purview poskytuje integrované nástroje, které firmám pomáhají:

• Monitorovat dodržování předpisů sledováním dodržování předpisů pomocí řídicích panelů a automatizovaných posouzení.
• Chránit data pomocí šifrování, zásad uchovávání a řízení přístupu napříč službami.
• Snižovat riziko odhalováním insiderských hrozeb a efektivní správou dodržování předpisů v průběhu životního cyklu.

Prozkoumejte možnosti integrace monitorování využívajícího AI, které dokáže v reálném čase identifikovat rizika související s dodržováním předpisů, omezit potřebu manuální práce a podpořit průběžné dodržování předpisů pomocí řešení Microsoftu.