Kas yra duomenų atitiktis?

Nesilaikant reguliavimo atitikties reikalavimų, gali kilti rimtų pasekmių:

• Reguliavimo institucijos už pažeidimus gali skirti dideles pinigines baudas ir sankcijas.
• Žala reputacijai, prarastas klientų pasitikėjimas ir neigiama viešuma gali paveikti ilgalaikę verslo sėkmę.
• Silpna saugos praktika gali padidinti duomenų pažeidimų ir slaptų duomenų nutekėjimo riziką.

Organizacijos, kurios pirmenybę teikia duomenų apsaugai, gauna apčiuopiamos naudos, pavyzdžiui:

• Kuriamas klientų pasitikėjimas, rodant įsipareigojimą saugoti asmeninę ir slaptą informaciją.
• Užtikrinamas atitikties pasauliniams standartams laikymasis, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), Sveikatos draudimo mobilumo ir atskaitomybės aktą (HIPAA) ir Kalifornijos vartotojų privatumo aktą (CCPA).
• Mažinant duomenų saugos riziką naudojant sistemas, kurios reikalauja šifravimo, prieigos kontrolės ir stebėsenos.

Verslui diegiant debesies ir dirbtinio intelekto technologijas, atitiktis tampa sudėtingesnė ir svarbesnė:

• Pasaulinėse operacijose, nes organizacijos turi orientuotis skirtinguose regionuose galiojančiuose teisės aktuose.
• Hibridinių ir kelių debesų aplinkų valdyme, nes tam reikia pažangių įrankių ir nuolatinės stebėsenos, pavyzdžiui, vietinių debesų programų apsaugos platformos (CNAPP).
• Kintančios grėsmės, vidinės rizikos valdymas ir DI pagrįsti pažeidžiamumai reikalauja aktyvių atitikties strategijų.

Organizacijoms dažnai reikia laikytis kelių duomenų reglamentų, kurie nustato, kaip informacija tvarkoma, saugoma ir apie ją pranešama:

• HIPAA yra JAV reglamentas, skirtas sveikatos priežiūros informacijos apsaugai ir saugiam pacientų duomenų saugojimui bei perdavimui.
• CCPA reglamentuoja vartotojų duomenų teises ir skaidrumo įsipareigojimus.
• BDAR atitiktis saugo ES gyvenančių žmonių asmens duomenis ir privatumą. Jame nustatomos griežtos sutikimo, duomenų tvarkymo ir pranešimo apie pažeidimus taisyklės.
• Tinklų ir informacijos saugos direktyva 2 (NIS2) yra ES reglamentas, kuriuo reikalaujama geresnio incidentų pranešimo, valdymo ir tiekimo grandinės saugumo.
• ES DI aktas yra reguliavimo sistema, kuri reglamentuoja DI sistemų kūrimą ir naudojimą pagal jų rizikos lygį.
• Skaitmeninės veiklos atsparumo aktas (DORA) yra ES reglamentas, skirtas finansinių institucijų ir jų informacinių ir ryšių technologijų (IRT) paslaugų teikėjų saugos kibernetiniam atsparumui.
• ISO/IEC standartai yra tarptautiniai informacijos saugos ir privatumo valdymo etalonai.

Kiekviena iš šių sistemų turi bendrus reikalavimus, kurie apima:

• Duomenų tvarkymą su aiškiomis rinkimo ir apdorojimo strategijomis.
• Saugų saugojimą, šifravimą ir ribotą prieigą prie slaptų duomenų.
• Ataskaitų teikimą ir auditą, taip pat reguliarias atitikties patikras ir pranešimus apie pažeidimus.

Nors šios sąvokos glaudžiai susijusios, jos atlieka skirtingus vaidmenis apsaugant slaptą informaciją ir palaikant pasitikėjimą klientais bei suinteresuotosiomis šalimis:

• Duomenų atitiktis orientuota į išorės reglamentų ir pramonės standartų, taikomų asmeninės ir slaptos informacijos tvarkymui, laikymąsi. Ji užtikrina, kad organizacijos laikytųsi teisinių reikalavimų dėl duomenų rinkimo, saugojimo ir ataskaitų teikimo.
• Duomenų saugos atitiktis remiasi vidaus kontrolės priemonėmis ir techninėmis priemonėmis, pavyzdžiui, šifravimu, prieigos valdymu ir stebėsena, kad duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos ar pažeidimų.

Atitikties sistemos dažnai nustato konkrečią saugos praktiką. Pavyzdžiui:

• BDAR reikalauja šifravimo ir pranešimo apie pažeidimus procedūrų.
• HIPAA nustato saugų sveikatos priežiūros duomenų perdavimą ir saugojimą.
• PCI DSS reikalauja griežtos prieigos kontrolės ir tinklo stebėsenos.
• NIS2 reikalauja, kad esminiai ir svarbūs subjektai įgyvendintų kibernetinės saugos rizikos valdymo priemones.
• ES DI aktas reikalauja, kad organizacijos, diegiančios didelės rizikos DI sistemas, įgyvendintų saugos kontrolės priemones, kad būtų užkirstas kelias netinkamam naudojimui ir užtikrintas sistemos vientisumas.
• DORA reikalauja, kad finansų institucijos ir IRT paslaugų teikėjai taikytų rizikos valdymo kontrolės priemones ir, aptikę, praneštų apie didelius kibernetinės saugos incidentus.

Atitiktis be saugos palieka duomenis pažeidžiamus, nors reguliavimo reikalavimai ir yra tenkinami. Sauga be atitikties kelia teisinių baudų ir žalos reputacijai riziką. Kartu jos sukuria visapusišką požiūrį į duomenų apsaugą ir pasitikėjimo išlaikymą.

Atitiktis yra nuolatinis procesas, o ne vienkartinė užduotis. Sujungę auditus, saugos valdiklius, mokymus ir automatizavimą, galite sukurti tvarią atitikties strategiją.

Atlikite atitikties auditus ir kibernetinės saugos rizikos vertinimus, kad nustatytumėte spragas ir patikrintumėte, ar laikomasi taisyklių. Naudokite įrankius, kurie pateikia automatizuotus vertinimus ir veiksmingas įžvalgas.

Apribokite prieigą prie duomenų tik įgaliotiems vartotojams. Taikykite duomenų šifravimą ramybės būsenoje ir perduodant, kad būtų išvengta neteisėto atskleidimo.

Mokykite darbuotojus apie duomenų tvarkymo strategijas ir privatumo reikalavimus. Reguliarūs mokymai mažina žmogiškąsias klaidas ir stiprina atitikties kultūrą.

Veskite išsamius atitikties veiklų, rizikos vertinimų ir incidentų reagavimo įrašus. Šie įrašai padeda užtikrinti skaidrumą ir teikti reguliavimo ataskaitas.

Supaprastinkite nuolatinę atitiktį taikydami klasifikavimo ir saugojimo strategijas visose aplinkose. Aptikite ir sušvelninkite vidines grėsmes naudodami vidinių rizikų valdymą, o atitikties būseną nuolat stebėkite naudodami suvestines ir įspėjimus.

Organizacijoms plečiantis visame pasaulyje ir diegiant debesies technologijas, joms vis sunkiau užtikrinti duomenų atitiktį. Dėl įvairių reguliavimo reikalavimų ir paskirstytų duomenų aplinkų sudėtingumo ir rizikos reikia patikimų sprendimų.

Iššūkis: pasauliniai privatumo įstatymai, tokie kaip BDAR, CCPA ir HIPAA, dažnai atnaujinami, todėl atitiktis nuolat keičiasi.

Sprendimas: raskite sprendimus, kurie stebi reguliavimo pokyčius ir automatiškai vertina atitikties būseną, pavyzdžiui, saugos informacijos ir įvykių valdymo (SIEM) sistemą arba saugos operacijų centro kaip paslaugos (SOCaaS) sprendimą.

Iššūkis: duomenys, paskirstyti vietinėse sistemose ir keliose debesies platformose, apsunkina debesies duomenų saugos valdymą.

Sprendimas: diekite išsamią platformą, kuri užtikrina vieningą matomumą ir strategijos vykdymą įvairiose aplinkose, įskaitant vietines sistemas, debesies platformas ir trečiųjų šalių paslaugas.

Iššūkis: griežti valdikliai gali sulėtinti darbo eigą ir inovacijas, jei įgyvendinami neapgalvotai.

Sprendimas: taikykite pagal vaidmenį pagrįstą prieigą ir automatizuotą klasifikavimą, kad išlaikytumėte atitiktį netrikdydami našumo.

Iššūkis: tiekėjų ekosistemos sukuria papildomą riziką, jei partneriai nesilaiko standartų.

Sprendimas: reikalaukite sutartinių atitikties sąlygų ir naudokite įrankius su saugaus bendradarbiavimo bei duomenų bendrinimo auditais.

Atsirandant naujiems reglamentams, organizacijos turi išlikti lanksčios ir teikti pirmenybę nuolatiniam mokymuisi, kad neatsiliktų. Veiksmingam atitikties valdymui reikia vieningos priežiūros ir integruotų strategijų.

DI keičia atitiktį, nes realiuoju laiku stebi, aptinka ir teikia ataskaitas apie problemas. Taip sumažėja rankinis darbas ir organizacijos gali neatsilikti nuo reguliavimo pokyčių.

Vyriausybės ir pramonės organizacijos diegia naujus standartus, ypač susijusius su duomenų privatumu ir DI naudojimu. Norint išlaikyti atitiktį, labai svarbu nuolat sekti informaciją ir greitai prisitaikyti.

Įmonėms diegiant kelių debesų strategijas, atitikties valdymas keliose platformose tampa sudėtingesnis. Vieninga priežiūra ir strategijos vykdymas gali būti užtikrinti debesies platformose, hibridinėse aplinkose ir trečiųjų šalių paslaugose naudojant integruotus atitikties valdymo įrankius ir strategijas.

Tendencija keičiasi nuo periodinių auditų prie nuolatinio stebėjimo. Rizikos nustatymas realiuoju laiku ir greitesnis reagavimas tampa būtini tvariai atitikčiai.

Kintant reglamentams ir sudėtingoms debesies aplinkoms, „Microsoft“ saugos sprendimai suteikia organizacijoms įrankius, kurių reikia atitikties palaikymui, duomenų apsaugai ir pasitikėjimo kūrimui.

„Microsoft Purview“ suteikia integruotus įrankius, kurie padeda įmonėms:

• Stebėti atitiktį sekant, kaip laikomasi taisyklių, naudojant suvestines ir automatizuotus vertinimus.
• Apsaugoti duomenis naudojant šifravimą, saugojimo strategijas ir prieigos valdiklius visose tarnybose.
• Mažinti riziką aptinkant vidines grėsmes ir veiksmingai valdant ciklo atitiktį.

Sužinokite, kaip integruoti DI pagrįstą stebėjimą, kad realiuoju laiku nustatytumėte atitikties rizikas, sumažintumėte rankinį darbą ir palaikytumėte nuolatinės atitikties praktikas su „Microsoft“.