Kas ir datu atbilstība?

Neizpildot normatīvās atbilstības prasības, var rasties nopietnas sekas:

• Regulatīvās iestādes var piemērot ievērojamus naudas sodus un sankcijas par pārkāpumiem.
• Reputācijas kaitējums, klientu uzticības zudums un negatīva publicitāte var ietekmēt ilgtermiņa uzņēmuma panākumus.
• Vāja drošības prakse var palielināt datu noplūžu un sensitīvu datu atklāšanas risku.

Organizācijas, kas piešķir prioritāti datu aizsardzībai, iegūst izmērāmus ieguvumus, piemēram:

• Klientu uzticības veidošana, apliecinot apņemšanos aizsargāt personas un sensitīvu informāciju.
• Nodrošinot atbilstību globālajiem standartiem, tostarp Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR), Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumam (HIPAA) un Kalifornijas Patērētāju privātuma likumam (CCPA).
• Datu drošības risku samazināšana, izmantojot ietvarus, kas paredz šifrēšanu, piekļuves kontroles un uzraudzību.

Tā kā uzņēmumi ievieš mākoņa un MI tehnoloģijas, atbilstība kļūst sarežģītāka un vēl svarīgāka šādās jomās:

• Globālās darbības, jo organizācijām ir jāorientējas dažādos noteikumos dažādos reģionos.
• Hibrīdvides un daudzmākoņu vides pārvaldība, jo tā prasa uzlabotus rīkus un nepārtrauktu uzraudzību, piemēram, ar mākonī dzimušu lietojumprogrammu aizsardzības platformu (CNAPP).
• Mainīgi draudi, iekšējā riska pārvaldība un ar MI saistītas ievainojamības prasa proaktīvas atbilstības stratēģijas.

Organizācijām bieži ir jāievēro vairāki datu noteikumi, kas regulē, kā informācija tiek apstrādāta, glabāta un par to tiek ziņots:

• HIPAA ir ASV regula, kas vērsta uz veselības aprūpes informācijas aizsardzību, pieprasot drošu pacientu datu glabāšanu un pārsūtīšanu.
• CCPA regulē patērētāju datu tiesības un pārredzamības pienākumus.
• VDAR atbilstība aizsargā personas datus un privātumu ES iedzīvotājiem. Tā nosaka stingrus noteikumus par piekrišanu, datu apstrādi un paziņošanu par pārkāpumiem.
• Tīklošanas un informācijas drošības direktīva 2 (NIS2) ir ES regula, kas paredz uzlabotu incidentu ziņošanu, pārvaldību un piegādes ķēdes drošību.
• ES MI akts ir regulatīvs ietvars, kas nosaka MI sistēmu izstrādi un lietošanu, pamatojoties uz to riska līmeni.
• Digitālās darbības noturības akts (DORA) ir ES regula, kas izstrādāta, lai uzlabotu finanšu iestāžu un to informācijas un komunikāciju tehnoloģiju (IKT) pakalpojumu sniedzēju kiberdrošību noturību.
• ISO/IEC standarti ir starptautiski kritēriji informācijas drošības un privātuma pārvaldībai.

Katram no šiem ietvariem ir kopīgas prasības, tostarp:

• Datu apstrāde ar skaidrām vākšanas un apstrādes politikām.
• Droša glabāšana, šifrēšana un kontrolēta piekļuve sensitīviem datiem.
• Ziņošana un audits, kā arī regulāras atbilstības pārbaudes un paziņojumi par pārkāpumiem.

Lai gan šie jēdzieni ir cieši saistīti, tiem ir atšķirīgas lomas sensitīvas informācijas aizsardzībā un uzticēšanās uzturēšanā klientu un ieinteresēto personu vidū:

• Datu atbilstība ir vērsta uz ārējo noteikumu un nozares standartu ievērošanu, apstrādājot personas un sensitīvu informāciju. Tā nodrošina, ka organizācijas ievēro juridiskās prasības attiecībā uz datu vākšanu, glabāšanu un ziņošanu.
• Datu drošības atbilstība balstās uz iekšējo kontroles pasākumu un tehnisko līdzekļu ieviešanu, piemēram, šifrēšanu, piekļuves pārvaldību un uzraudzību, lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves vai noplūdēm.

Atbilstības ietvari bieži paredz noteiktas drošības prakses. Piemēram:

• VDAR prasa šifrēšanu un paziņošanas par pārkāpumiem protokolus.
• HIPAA nosaka drošu veselības aprūpes datu pārsūtīšanu un glabāšanu.
• PCI DSS pieprasa stingras piekļuves kontroles un tīkla uzraudzību.
• NIS2 nosaka, ka būtiskām un svarīgām struktūrām ir jāievieš kiberdrošības risku pārvaldības pasākumi.
• ES MI akts pieprasa organizācijām, kas ievieš augsta riska MI sistēmas, ieviest drošības kontroles, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un nodrošinātu sistēmas integritāti.
• DORA pieprasa, lai finanšu iestādes un IKT pakalpojumu sniedzēji piemērotu risku pārvaldības kontroles un ziņotu par būtiskiem kiberdrošības incidentiem, kad tie tiek konstatēti.

Atbilstība bez drošības padara datus ievainojamus, neskatoties uz normatīvo prasību izpildi. Drošība bez atbilstības rada juridisku sodu un reputācijas kaitējuma risku. Kopā tās veido holistisku pieeju datu aizsardzībai un uzticības saglabāšanai.

Atbilstība ir nepārtraukts process, nevis vienreizējs uzdevums. Apvienojot auditus, drošības kontroli, apmācību un automatizāciju, varat izveidot ilgtspējīgu atbilstības stratēģiju.

Veiciet atbilstības auditus un kiberdrošības risku novērtējumus, lai identificētu nepilnības un pārbaudītu atbilstību noteikumiem. Izmantojiet rīkus, kas nodrošina automatizētus novērtējumus un praktiski izmantojamus ieskatus.

Ierobežojiet piekļuvi datiem tikai pilnvarotiem lietotājiem. Piemērojiet šifrēšanu datiem glabāšanas laikā un pārsūtīšanas laikā, lai novērstu neatļautu piekļuvi.

Izglītojiet darbiniekus par datu apstrādes politikām un konfidencialitātes prasībām. Regulāra apmācība samazina cilvēkfaktora kļūdas un stiprina atbilstības kultūru.

Rūpīgi reģistrējiet atbilstības darbības, risku novērtējumus un incidentu reaģēšanu. Šie ieraksti nodrošina pārskatāmību un atbalsta ziņošanu regulatoriem.

Vienkāršojiet nepārtrauktu atbilstību, piemērojot klasifikācijas un saglabāšanas politikas visās vidēs. Atklājiet un maziniet iekšējos draudus ar iekšējā riska pārvaldību, vienlaikus nepārtraukti sekojot atbilstības stāvoklim, izmantojot informācijas paneļus un brīdinājumus.

Organizācijām paplašinoties globāli un ieviešot mākoņtehnoloģijas, tās saskaras ar arvien lielākām grūtībām datu atbilstības uzturēšanā. Dažādo normatīvo prasību un izkliedētu datu vidi radītā sarežģītība un risks prasa drošus risinājumus.

Izaicinājums: globālie privātuma likumi, piemēram, VDAR, CCPA un HIPAA, tiek bieži atjaunināti, tāpēc atbilstība ir nemitīgi mainīgs mērķis.

Risinājums: meklējiet risinājumus, kas uzrauga normatīvo izmaiņu izpildi un automātiski novērtē atbilstības stāvokli, piemēram, drošības informācijas un notikumu pārvaldības (SIEM) sistēmu vai drošības operāciju centru kā pakalpojumu (SOCaaS).

Izaicinājums: dati, kas izkliedēti lokālajās sistēmās un vairākās mākoņplatformās, sarežģī mākoņdatu drošības pārvaldību.

Risinājums: ieviesiet visaptverošu platformu, kas nodrošina vienotu pārskatāmību un politiku izpildi dažādās vidēs, tostarp lokālajās sistēmās, mākoņplatformās un trešo pušu pakalpojumos.

Izaicinājums: stingri kontroles mehānismi var palēnināt darba plūsmas un inovāciju, ja tie netiek ieviesti pārdomāti.

Risinājums: piemērojiet piekļuvi, pamatojoties uz lomām, un automatizētu klasifikāciju, lai saglabātu atbilstību, netraucējot produktivitāti.

Izaicinājums: piegādātāju ekosistēmas rada papildu risku, ja partneri neizpilda standartus.

Risinājums: pieprasiet līgumiskas atbilstības klauzulas un izmantojiet rīkus ar drošas sadarbības un datu koplietošanas auditiem.

Tā kā tiek ieviesti jauni noteikumi, organizācijām jābūt elastīgām un jāprioritizē nepārtraukta mācīšanās, lai tiktu līdzi pārmaiņām. Efektīvai atbilstības pārvaldībai nepieciešama vienota pārraudzība un integrētas stratēģijas.

MI maina atbilstības nodrošināšanu, reāllaikā uzraugot, atklājot un ziņojot par problēmām. Tas samazina manuālo piepūli un palīdz organizācijām būt soli priekšā normatīvajām izmaiņām.

Valdības un nozares organizācijas ievieš jaunus standartus, īpaši attiecībā uz datu konfidencialitāti un MI lietojumu. Lai saglabātu atbilstību, ir būtiski sekot jaunākajai informācijai un ātri pielāgoties.

Tā kā uzņēmumi ievieš vairāku mākoņu stratēģijas, atbilstības pārvaldība vairākās platformās kļūst sarežģītāka. Vienotu pārraudzību un politiku izpildi var panākt visās mākoņplatformās, hibrīdvidēs un trešo pušu pakalpojumos, izmantojot integrētus atbilstības pārvaldības rīkus un stratēģijas.

Tendence mainās no periodiskiem auditiem uz nepārtrauktu uzraudzību. Reāllaika risku noteikšana un ātrāka reaģēšana kļūst par būtisku ilgtspējīgas atbilstības sastāvdaļu.

Ņemot vērā mainīgos noteikumus un sarežģītas mākoņvides, Microsoft drošība risinājumi nodrošina rīkus, kas organizācijām nepieciešami, lai uzturētu atbilstību, aizsargātu datus un veidotu uzticību.

Microsoft Purview nodrošina integrētus rīkus, kas palīdz uzņēmumiem:

• Uzraudzīt atbilstību, sekojot noteikumu ievērošanai ar informācijas paneļiem un automatizētiem novērtējumiem.
• Aizsargāt datus ar šifrēšanu, saglabāšanas politikām un piekļuves kontroli visos pakalpojumos.
• Samazināt risku, atklājot iekšējos draudus un efektīvi pārvaldot dzīves cikla atbilstību.

Izpētiet veidus, kā integrēt ar MI darbinātu uzraudzību, lai identificētu atbilstības riskus reāllaikā, samazinātu manuālo piepūli un atbalstītu nepārtrauktas atbilstības prakses ar Microsoft.